Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 29. april 2023 kl. 10.30
Sted: Søren Christiansen, Parcelvej 9
Deltagere
Carsten Fentz (CF)
Erik Bach (EB)
Søren Christiansen (SC)
Palle Bruun (PB)
Mogens Barfoed (MB)
Med afbud
Kim Radmer (KR)
Jette Bayer (JB)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Bestyrelsen i fremtiden
- Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
- Retablering af rabatter mv. på Kattegatvej, Munkehøjvej og Svinget efter Vandværkets opgravninger
- Foreningens økonomi
- Sikring af rabatter og vej-hjørner
- Drænproblemer
- Affaldssortering
- Hjemmesiden
- Dato for generalforsamling 2023
- Næste bestyrelsesmøde
- Eventuelt.
1. Valg af ordstyrer
Carsten Fentz blev valgt
2. Valg af referent
Erik Bach blev valgt
3. Bestyrelsen i fremtiden
Jette Bayer har meddelt, at hun ønsker at udtræde af bestyrelsen.
Efter nærmere drøftelse af bestyrelsens størrelse og sammensætning ønsker siddende bestyrelse at indstille til vedtagelse på kommende generalforsamling, at bestyrelsen i fremtiden skal sammensættes som følger: Form/k + 3-5 medlemmer + 2 suppleanter.
4. Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter.
I det store hele er der kommet fin orden på beskæringer og rabatter. Dog er der fortsat problemer på Østre Alle 32. Ejeren tilskrives om problemerne.
5. Retablering af rabatter mv. på Kattegatvej, Munkehøjvej og Svinget efter Vandværkets opgravninger.
Efter syn med medlemmer af bestyrelsen og personale fra Vandværket den 30. marts vil der i maj blive foretaget flere retableringer fra vandværkets side.
6. Foreningens økonomi.
Foreningens økonomi er god og der er ingen kontingentrestancer. Nærmere gennemgang af økonomien på Generalforsamlingen i efteråret.
7. Sikring af rabatter og vejhjørner
Det bestilte arbejde går igang den 8. maj – hvor jorden er til, at arbejdet kan ordnes.
8. Drænproblemer
Bestyrelsen er kommet i besiddelse af kopi af rapport fra vandløbsmyndigheden om inspektion, foretaget i november 2013, af den rørledning, der løber fra Agervænget til Bakkebo.
Formanden tager kontakt til tidligere formand for bestyrelsen, Alf Andersen, for at høre nærmere om rapporten og de tiltag, der fra bestyrelsens side evt. måtte være foretaget.
Yderligere diskuteredes de store vandmængder, som efter stærk regn opsamles flere steder på foreningens veje og siden løber ind på grundene. Der søges nærmere rådgivning hos lokale entreprenører til løsning af problematikken.
9. Affaldssortering
Bestyrelsen afventer nærmere fra Gribskov Landliggerforbund før videre foretages.
10. Hjemmesiden
Ingen aktuelle nyheder.
11. Dato for generalforsamling 2023
Generalforsamling forventes primo/medio September 2023 – nærmere følger snarest muligt.
12. Næste bestyrelsesmøde
Mødet vil finde sted 25. juni kl. 10.30 hos Mogens Barfoed.
Bestyrelsens medlemmer anmodes om at gå Foreningens Vedtægter igennem, så forslag til eventuelle ændringer/tilføjelser mv (fx bestyrelsens sammensætning) kan være klar til fremlæggelse på kommende generalforsamling.
13. Eventuelt.
Intet til dette punkt.