Deltagere: Inge Wilms (IW), Morten Birk Jensen (MJ), Annette Tulinius (AT), Carl Møller (CM), Tina Møller Damm (TD)
Fraværende: Lars Pedersen (LP) – suppleant
1) Valg af ordstyrer
IW
2) Valg af Referent
TD
3) Foreningens økonomi
- Forhøjelse af kontingent
Foreningen regnskab 2025/2026, budget 2025/2026 og budgetforslag 2026/2027 blev gennemgået v. kasserer MJ. Foreningen har en sund økonomi. Der foreligger ingen udestående regninger. Der forventes lidt bankudgifter. Ellers ikke yderligere at bemærke.Foreningens forpligtigelse til vedligeholdelse af veje fylder meget. Vejene og rabatterne skal tilpasses klimaforandringernes ændrede vejrliget med mere intens nedbør om vinteren (se evt. www.klimatilpasning.dk).Det er for nuværende usikkert, hvilke krav klimaforandringerne stiller til vores veje. Varme somre, voldsomme regnskyl og frostperioder forårsager huller, og revner. Der vurderes for nuværende ikke at være et kritisk behov for renovering af vejene i år, men det forventes at vi indenfor de næste 5 år må forvente en større renovering af overfladelaget. Normale små reparation at huller/slitage må forventes og udbedres løbende. Det betyder samtidig, at bestyrelsen i den kommende tid kan prioritere at søge råd og vejledning hos eksperter, inden endelig stillingtagen til vejenes klimatilpasningsbehov.Grundet den forventede merudgift til vejudbedringer/optimering og set i lyset af stigende priser på almindelige vedligeholdelsesopgaver vurderer bestyrelsen af kontingentet er for lavt til at sikre den fortsatte nødvendige opsparing. Bestyrelsen er derfor blevet enige om at stille forslag om en rettidig justering af det årlige kontingent til 1000 Dkr. pr. parcel. Forslaget fremstilles til afstemning på kommende generalforsamling i september.
4) Dræn
- Hjørnet Parcelvej/Øster alle stadig stoppet
Grundejerforeningen har sørget for rensning af brønde. Yderligere problemer bør herfra løftes på kommunalt niveau.
5) Vedligeholdelse af foreningens veje
- Status på de to igangsatte vedligeholdelses-projekter på Kattegatvejens udmunding og hjørnet på Øster alle
Projekterne er gennemført med tilfredsstillende resultat.
6) Vedligeholdelse af foreningens rabatter/bede
- Skraldespande i rabatterne (svar fra kommunen)
IW orienterede om svar fra kommunen: De sorte skraldespande må ikke stå i foreningens rabatter, men skal stå inden på den enkelte parcel. Skraldemændene er forpligtigede til at stille skraldespande tilbage på samme sted efter tømning. - Beskæring mod Bonderupvejen
Det påhviler den enkelte parcelejer med grund ud imod Bonderupvejen at beskære krat ud mod Bonderupvejen. Der ligger en servitut herpå. - Den årlige reminder om beskæring (foreningens og kommunens regler)
IW sender skrivelsen til TD, der sørger for at lægge den på hjemmesiden - Fremlæggelse og gennemgang af Carls forslag til renovering af bedet ved den blinde ende af Kattegatvej.
Gennemgang af muligheder v. CM. Der er enighed om, at CM går videre med projektet. Vi stiler efter blomsterkasser i stål, en flisebelagt sti i midten, de nuværende bomme bibeholdes, stort set vedligeholdelsesfri beplantning i kasserne og flis/skærver mellem kasser og fliser samt afgrænsning af arealet med kantarmering
7) Status på ny hjemmeside
- Der er lavet en ny hjemmeside og IW er ved at lægge data ind. Bestyrelsen får mulighed for at teste hjemmesiden inden den forventes færdig til fremvisning ved kommende generalforsamling.
8) Den kommende generalforsamling
- Valg til bestyrelsen: AT fraflytter Foreningen pr. 01.10.2026 og forlader bestyrelsen ifm. Generalforsamlingen. Det betyder, at der mangler ét bestyrelsesmedlem. Det er usikkert om LP fortsætter som suppleant. Formentlig mangler der to suppleanter
- Bookning af lokale og indkaldelse: MJ sørger for at booke posthuset. IW sørger for rettidig indkaldelse.
9) Andet
- Henvendelse fra Forenet Kredit om ”Fælles Klimatilpasning”. Se mere her https://forenet-om-klimatilpasning.dk/.
IW, CM og evt. AT deltager i et indledende møde på Teams
10) Eventuelt
- Næste bestyrelsesmøde v. TD, Svinget 20 d. 30.08.2026 kl. 10-12