Referat af bestyrelsesmøde søndag den 26. april 2026, hos Carl Møller, Kattegatvej 28

Deltagere:

Inge Wilms

Morten Birk Jensen

Annette Tullinius

Carl Møller

 

Fraværende: Tina Møller Damm (afbud) og Lars Pedersen

 

1) Valg af ordstyrer.

Inge blev enstemmigt valgt.

 

2) Valg af referent

Carl blev enstemmigt valgt.

 

3) Palles efterfølger

Det blev godkendt, at Carl indtræder i bestyrelsen, og at han overtager Palles opgaver som ansvarlig for rabatterne sammen med Lars.

 

4) Foreningens økonomi

Morten gennemgik driftsregnskab 2025/2026. Det var meget som forventet, og der var kun få kommentarer, herunder at der var en del udestående regninger. Annette rykker BHS for manglede regninger.

Annette havde udarbejdet oplæg til hvor mange udgifter der må forventes til udbedring af vores veje i grundejerforeningen i de kommende år. Vejene er meget slidte, og især den seneste vinter har været hård ved vejene. Vejene lider desuden under at der er mange store biler der har kørt her i forbindelse med nybyggeri, og herudover er der også mere slid end tidligere, grundet generelt tungere personbiler. Hvis vejene skal repareres inden for de næste 5 år, så de kommer i en tilstand, der ikke bærer præg af lappeløsninger, vil det koste mindst 1,6 mio. kr. i dette års prisniveau. Dette beløb kan ikke dækkes af vores nuværende kassebeholdning og kommende kontingenter, så der blev drøftet forskellige finansieringsmuligheder. Der vil på den kommende generalforsamling komme et oplæg og forslag til, hvordan vi skal finansiere denne store udgift, herunder mulighed for forhøjelse af nuværende kontingent.

 

5) Dræn

Der er renset rist ved hjørnet Parcelvej/Østre Alle.

 

6) Vedligeholdelse af foreningens veje.

6a) Fejning/grusning af veje i den forgangne vinter har været tilfredsstillende, så vi fortsætter med samme aftale.

6b) Der er udbedret rabat ved Kattegatvejs udmunding i Bonderupvejen. Arbejdet på Munkerupvejs udmunding i Østre Alle forventes igangsat i den kommende uge. Inge/Tina lægger info om dette på hjemmesiden.

6c) Inden næste bestyrelsesmøde i juni, vil Annette og Inge vil tage en tur rundt på alle veje, og vurdere om der er noget akut, der skal gøres for at udbedre vinterens skader

 

7) Vedligeholdelse af foreningens rabatter/bede

7a) Vi havde en længere snak om hvad der bør ske med området ved den blinde ende af Kattegatvej. Der var enighed om, at der skulle ske noget, da området i dag fremstår meget grimt. Vi var enige om nedenstående krav til en ny løsning:

• Området skal være meget pænere end i dag
• Der skal ”lukkes” så man ikke kan cykle direkte fra Kattegatvej ud i Østre Alle
• Det skal være nemt og billigt at vedligeholde
• Det skal ikke være for dyrt at anlægge

Det blev besluttet at Carl skal komme med et konkret oplæg, og forinden skal han undersøge om han kan få en gartner til at komme med et forslag.

7b) Vi var enige om at ”Levereglerne”, der kan ses på foreningens hjemmeside, skal overholdes.

7c) Carl og Lars står fremover for beskæring af planter i whiskytønderne.

 

 

 

8) Status på hjemmeside

Den nuværende hjemmeside er svær at vedligeholde og opfylder ikke GDPR krav. Inge og Tina har derfor søgt efter en pakkeløsning, men alle er for dyre og lever ikke op til ønskerne fra bestyrelsen om en simpel administration af indhold til medlemmerne og data for bestyrelsen.

Inge har derfor ansvaret for udviklingen af en ny hjemmeside og præsenterede et oplæg til en løsning på mødet. Forhold omkring fremtidig brugeradministration blev gennemgået og godkendt. Det forventes at den nye hjemmeside præsenteres på generalforsamlingen og sættes i drift snarligt derefter således at foreningen fremover overholder GDPR krav.

9) Andet

9a) Forslag fra Karin Künzendorf vedr. forbedring af gadebelysningen på Kattegatvej blev forkastet, da bestyrelsen ikke mener der er behov for dette.

9b) Mogens’ forslag til forbedring af løbende information til medlemmerne tages til efterretning.

 

10) Evt.

Der var ingen punkter under eventuelt.