Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 21. maj 2016 kl. 10.00
Sted: Carsten Fentz, Svinget 30
Deltagere
Alf Andersen (AJA)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Mogens Holme (MH)
Carsten Fentz (CF)
Søren Christiansen (SC)
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Økonomi, herunder medlemsnyt
- Bestyrelsens arbejdsprogram, herunder Bestyrelsens indtryk af vejnettets rabatter og status/situationen for drænet (K05C->F13)
- Eventuelt, herunder møder i 2015/16
Ad 1. Valg af ordstyrer.
CF påtog sig hvervet.
Ad 2. Valg af referent.
AJA påtog sig hvervet.
Ad 3. Økonomi
Sparekassen Sjælland
AJA oplyste, at der var tilgået udbytte af aktiebeholdningen (657,00 kr.), og at vilkårene for Spar-S-/højrentekontoen var blevet forlænget (en variabel rente på 0,40% p.a.). Det var endnu ikke blevet afklaret, om beholdningen havde betydning for forrentningen af indeståendet på S kontoen. AJA tager kontakt til sparekassen.
PS Sparekassen (Steen Weibel) har dd oplyst, at aktiebeholdningen har betydning for forretningen. Det blev endvidere oplyst, at Spar-S-/højrente-kontoen med fordel kunne ændres til en aktionærkonto, hvilket resulterede i, at kontoen derfor er blevet ændret til en aktionærkonto.
Kontingentbetaling
AJA oplyste, at 2.rykkerskrivelse var blevet udsendt, og at status fremgik af regnskabet.
Ad 4. Bestyrelsens arbejdsprogram.
Gribskov Kommunes skr. vedr. Høring om støjhegn (F04A) konstateredes besvaret.
Gribskov Grundejerforbund Øst – Forårsmødet om VAND 8. juni 2016 i Tisvildeleje blev nævnt.
Medlemsskab
Per Boholdt, advokatfirmaet Muff i Gilleleje havde oplyst, at der var brugt yderligere 2 timer i arbejdet med afdækning af sagen. AJA havde eftergået arkivet for relevante oplysninger i sagen (udviklingen fra vejlag til grundejerforening) – resultatet var tilgået bestyrelsen pr. e-mail.
Foreningens skrivelser (forsendelse og omfordeling af post).
AJA oplyste, at der var tradition for at håndomdele skrivelser vedr. generalforsamlingen til de i området bosiddende – Ifm indkaldelsen til årets generalforsamling ville det derfor blive oplyst, at foreningen fremover ville benytte e-mail (den oplyste), såfremt der ikke blev oplyst andet.
Passagen for enden af Kattegatvej
status for arbejdet blevet efterspurgt. AJA tager kontakt til Tom Kristiansen (K05A)(TK) mhp at få oplyst tidstermin og pris. PS TK har oplyst, at tidstermin og pris ikke kan konkretiseres for nærværende.
Vejnettet
Bestyrelsens tilbagemelding, der kunne danne grundlag for en henvendelse til Nordkysten om afgivelse af tilbud, forelå ikke. Det tilbagevendende problem med vand efter regn ved P13/P15-P14 (drænets linieføring under Parcelvej) blev nævnt. AJA havde endnu ikke taget kontakt til Nordkysten mhp afklaring af drænets betydning udestår.
Ad 5. Eventuelt.
Følgende emner blev berørt:
- Formandsposten/kassererfunktionen.
- Valg af formand – MH var villig til at opstille – bestyrelsen indstiller til valg.
- Valg til bestyrelsen – CF var villig til at opstille – bestyrelsen indstiller til valg.
- Valg af suppleant til bestyrelsen: P09 skulle være interesseret – bestyrelsen indstiller til valg.
Næste møde: 14. august 2016 hos AJA