Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 15. juni 2024 kl. 10.00
Sted: Morten Birk Jensen, Fiskerlodden 4A
Deltagere
Carsten Fentz (CF)
Palle Bruun (PB)
Mogens Barfoed (MB)
Morten Birk Jensen (MBJ)
Inge Linda Wilms (IW)
Kim Radmer (KR)
Annette Tulinius (AT)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Foreningens økonomi – kontingentindbetalinger m.v.
- Generalforsamling – dato – sted – bestyrelsen – suppleanter – revisor – dirigent.
- Vejenes tilstand.
- Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
- Sikring af rabatter + hjørner
- Affaldssortering
- Gebyr i forbindelse med nedrivning/nybygning.
- Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl.
- Hæk ctr. stakit/plankeværk i sommerhusområde
- Hjemmesiden
- Næste bestyrelsesmøde
- Eventuelt
1. Valg af ordstyrer
Carsten Fentz blev enstemmigt valgt.
2. Valg af referent
Palle Bruun står for dette referat.
3. Foreningens økonomi – kontingentindbetalinger m.v.
Morten Birk Jensen orienterede om, at med undtagelse af et enkelt hængeparti, var alle indbetalinger ajour. Dog mangler enkelte ejendomsmæglere at indbetale gebyr for fremsendelse af diverse oplysninger i forbindelse med ejendomssalg. Kim Radmer fremsender liste over ejendomssalg til Morten Birk Jensen, så der kan rykkes for betalinger.
4. Generalforsamling – dato – sted – bestyrelsen – suppleanter – revisor – dirigent.
Generalforsamlingen afholdes den 15. september 2024 kl. 14.00 i Det gamle Posthus. Morten spørger revisor Tom Kristiansen, om han er villig til genvalg og Carsten spørger Lars Salling, om han vil være dirigent. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen.
5. Vejenes tilstand.
Annette Tulinius har haft kontakt med NCC, som nu igen har lovet, at asfalt forsegling og reparation af huller på vores veje foretages inden udgangen af juni 2024. Morten Birk Jensen nævnte, at det er vigtigt, at regningen foreligger inden udgangen af juni, så udgiften medtages i dette regnskabsår.
6. Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
Der er behov for en generel reminder til medlemmerne om beskæring af buske og træer ud mod vejene og græsslåning af rabatter. Mogens Barfoed laver oplæg til generel reminder til medlemmerne.
7. Sikring af rabatter + hjørner
Mogens Barfoed har aftalt med Bjarne Hansen og Søn, at de største sten byttes ud med lidt mindre udgaver, og de, der er ”flyttet” af store lastbiler, lægges tilbage på fredag, den 21. juni 2024.
8. Affaldssortering
Der er ikke noget nyt, dog er seneste information fra Gribskov Forsynings hjemmeside, at implementeringen af sorteringssystemet først at ske i efteråret 2025.
9. Gebyr i forbindelse med nedrivning/nybygning.
Bestyrelsen diskuterede Palle Bruuns forslag om at indføre et gebyr for ekstraordinært slid på vores veje af lastbiler i forbindelse med nedrivning af eksisterende huse og bygning af nye. Punktet diskuteres i forbindelse med generalforsamlingen under eventuelt for at lodde stemningen.
10. Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl.
Intet nyt under dette punkt.
11. Hæk ctr. stakit/plankeværk i sommerhusområde
Den del af vores område, der ligger i sommerhusområde, har ikke noget forbud mod opstilling af hegn i skel mod vej eller naboer, i modsætning til den del, der ligger i byzone. Da flere nye huse har opført hegn, har Palle Bruun stillet forslag om, at det fremover også kun tillades at benytte levende hegn også i sommerhusområdet. Punktet diskuteres i forbindelse med generalforsamlingen under eventuelt for at lodde stemningen.
12. Hjemmesiden
Kim Radmer meddelte, at hjemmesiden kører, og der er ikke noget nyt at berette.
13. Næste bestyrelsesmøde
Holdes søndag 4. august 2024 kl. 10.00 hos Carsten Fentz.
14. Eventuelt
Det blev aftalt i forbindelse med næste revision af Levereglerne, at indsætte en bemærkning om, at medlemmerne er ansvarlige for, at vejene renses efter lastbilkørsel med jord eller andet materiale, der tilsviner vejene, og at grundejer selv skal sørge for evt. udbedring af asfalt, hvis der ikke har været dækket af korrekt.