Referat af bestyrelsesmøde lørdag den 10. januar 2026 kl. 10.00 hos Annette Tulinius, Svinget 22
Deltagere:
- Inge Wilms
- Morten Birk Jensen
- Tina Møller Damm
- Annette Tulinius
- Palle Bruun
Fraværende: Carl Møller og Lars Pedersen
1) Valg af ordstyrer.
Inge Wilms blev enstemmigt valgt.
2) Valg af referent
Palle Bruun blev enstemmigt valgt.
3) Foreningens økonomi.
Kasserer Morten Birk Jensen meddelte, at 37 grundejere på nuværende tidspunkt mangler at indbetale kontingent. Der udsendes en venlig påmindelse til disse.
Vi diskuterede et forslag om justering af kontingentet i forhold til de stigende udgifter til vedligeholdelse og klimasikring. Annette Tulinius vil til næste møde få et opdateret overslag på omkostninger ved asfaltering af vores veje for at vurdere op vores nuværende opsparing er tidssvarende.
4) Drænproblemer
a) Rensning af afløbsriste ved vejen (ex. Parcelvej) fra tilbud 599. Der er ikke sket noget endnu. Annette Tulinius rykker BHS med henblik på at rensning foretages i marts.
5) Vedligeholdelse af foreningens veje
a) Annette Tulinius blev enstemmigt bemyndiget til at acceptere BHS’s tilbud på i alt kr. 90.000 for reparation af asfalthjørnet ved udkørslen til Østre Alle fra Munkehøjvej og reparation af asfalt på Kattegatvej ved udkørslen til Bonderupvejen. (tilbud 606 og 607). Behandling af tilbud 605 vedr. bedet fra Kattegatvej til Østre alle overføres til punkt 6.
6) Vedligeholdelse af foreningens arealer (beskæring, klipning)
a) Diskussion af resultatet af Palles og Carls rundtur. Enighed om, at Palle laver udkast til skrivelser til de berørte husejere og sender til Inge, der godkender, hvorefter Carl udsender via foreningens mail.
b) Det blev besluttet at der skal laves et bedre oplæg til fornyelse af området ved Kattegatsvejs udmunding i Østre alle. Tilbud 605 blev derfor ikke vedtaget. Carl Møller og Palle Bruun skal forelægge et oplæg (beskrivelse og tegning) for bestyrelsen ved næste møde.
7) Whiskytønderne
a) Status på tyveri. Der er stjålet 1 skimmea-plante fra en af tønderne ved udkørslen fra Svinget til Kattegatvej (ved Kattegatvej 30). Planten vil blive erstattet til foråret. I forbindelse med Palles og Carls rundtur konstaterede vi, at den anden tønde samme sted var blevet påkørt og flyttet ca. 10 cm.
b) Status på opstilling af tønde ved Parcelvej. 2 tønder vil blive opstillet til foråret.
8) Vedligeholdelse af hjemmesiden og dens informationer
Simply.com som hoster vores hjemmeside har meddelt os at hjemmesiden skal opgraderes softwaremæssigt. Vi kan for en stund omgå dette ved at betale ekstra for brug af forældede funktioner, men det skal rettes. Vi er også blevet informeret om at vores mailservice skal ændres. Tina og Inge holdet hastemøde om dette d. 30/12-25. Her gennemgik vi også de seneste GDPR regler, som også vil kræve en ændring. Rettelserne er ikke simple ændringer og Inge kigger derfor på Boligforeningsweb.dk som tilbyder hosting og hjemmeside for 199 kr/md. Alternativt, undersøges også muligheden for at udvikle en opgraderet version af den vi har.
9) Forslag om etablering af en lokal beredskabsplan for Munkehøj GF
- Link til tekst: https://samsik.dk/lokalt-beredskab/
- Emne til kommende generalforsamling?
- Eller gratis kursus snarest? https://beredskab.dk/nu/
Der er enighed om at bestyrelsen ikke på nuværende tidspunkt kan eller skal stå for en beredskabsplan alene for vores område. Men alle er enige om at det er en god ide at samarbejde med de omkringliggende foreninger, for fx at lave en fælles plan for støtte til ældre og svage i tilfælde af kriser. Inge er tovholder og taler med omkringliggende ejerforeninger om et evt. fællesinitiativ. Spørgsmålet tages op på næste møde.
Palle/15. januar 2026