Lørdag den 21. september 2019

kl. 14:00-16:15
i det gamle Posthus, Gilleleje

Antal deltagere : 26

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens beretning
4. Regnskabet for 2018-19
5. Valg til bestyrelsen
6. Valg af bestyrelsessuppleanter
7. Valg af revisor
8. Indkomne forslag
9. Foreningens hjemmeside
10. Eventuelt

1. Valg af dirigent
Steen Holch blev valgt som dirigent og konstaterede efterfølgende, at generalforsamlingen var rettidigt og korrekt indkaldt.

2. Valg af referent
Erik Bach blev valgt som referent.

3. Formandens beretning
Formanden redegjorde for bestyrelsen arbejde i foreningsåret 2018-19 og fremhævede følgende punkter:

• Vejenes tilstand, Nordkystens arbejde med rensning af vejbrønde, opretning af specielt hjørner med asfalt samt ventende forsegling af revner i vejene
• Beskæring af buske og træer, jf. kommunens regulativ. Brev udsendes snarest til de grundejere, der ikke overholder regulativet
• Trafikudvalget, som søger at sikre vejene bedst muligt og som i den hensigt har ansøgt kommunen om hastighedsbegrænsende skilte og hajtænder på foreningens veje
• Henviser til foreningens hjemmeside for informationer mm om foreningen
• Der er tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring og en retshjælpsforsikring.

Forsamlingen forespørger om evt. belysning på vejene, men emnet bliver ikke diskuteret nærmere.

Herefter godkendes formandens beretning.

4. Regnskabet for 2018-19
Godkendes og efterfølgende også budgettet for 2019-20.
Kontingentet fastholdes på 600 kr. pr. parcel.

5. Valg til bestyrelsen.
Der var ikke indkommet andre forslag til kandidater end de opstillede, hvorfor Erik Bach, Kim Radmer og Søren Christiansen blev genvalgt.

6. Valg af bestyrelsessuppleanter
Der var ikke indkommet andre forslag til bestyrelsen end de opstillede, hvorfor Karin Kunzendorf og Mogens Barfoed blev genvalgt.

7. Valg af revisor
Tom Kristiansen blev genvalgt.

8. Indkomne forslag
Palle Brun (M1) bragte i forslag, at vi individuelt tilslutter os ’Nabohjælp’ og at kommunen – om nødvendigt – ansøges om tilladelse til at opsætte skilte med markeringen ’Nabohjælp’. Forslaget blev positivt modtaget og besluttet.

9. Foreningens hjemmeside
Kim Radmer gennemgik grundigt foreningens hjemmeside og opfordrede alle til at tilmelde sig foreningens internetsystem – som betyder, at alle vil kunne få alle informationer om foreningen via mail og at man på hjemmesiden kan hente et utal af informationer om ens eget ejerskab. Ganske enkelt bedre information om det at være beboer indenfor Munkehøj Grundejerforening.

10. Eventuelt
Der blev forespurgt om muligheden for at etablere en fælles ordning om bortkørsel af haveaffald mm. Emnet har været oppe på næsten hver eneste generalforsamling uden at finde en løsning, der er acceptabel for foreningen og den enkelte lodsejer. Det kunne være, at foreningens ’opslagstavle’ på hjemmesiden kunne være et forum, hvor et antal lodsejere kunne findes fællesfodslag om en ordning om bortkørsel af haveaffald mm.