Referat af bestyrelsesmøde søndag den 18. maj kl. 10.30 hos Mogens Barfoed, Kattegatvej 30

Deltagere:
Inge Wilms
Mogens Barfoed
Morten Birk Jensen
Annette Tulinius
Tina Møller Damm
Jeppe Rydahl
Palle Bruun

1) Valg af ordstyrer.

Inge Wilms blev enstemmigt valgt.

2) Valg af referent

Palle Bruun blev enstemmigt valgt.

3) Foreningens økonomi.

Morten Birk Jensen fortalte, at vi havde i alt kr. 1.184. tkr. på vores 2 konti. Alle grundejere har betalt. Morten har nu modtaget betalingskort til foreningens konti.

4) Foreningens gamle og nye hjemmeside, ansvar, ejerskab og status

Foreningens digitale aktiver herunder foreningens hjemmeside, webmail, domænenavn og hosting services har hidtil været registreret i et tidligere bestyrelsesmedlems navn. Da vedkommende er fratrådt bestyrelsen overdrages disse nu til foreningens ejerskab. Regninger vil i fremtiden tilgå foreningen direkte. Den til enhver tid siddende bestyrelse vil fremover være ansvarlige for overholdelse af gældende GDPR regler samt administration af indhold og adgange.

5) Dræn og asfalt

a) Rensning af vejdræn på Parcelvej – Annette Tulinius har aftalt med BHS, at vejbrønden ud for P13 bliver sænket. Vejbrønden ved udkørslen til Østre Alle er blevet renset. Det blev aftalt, at Annette får en pris fra BHS på en årlig rensning af alle 9 brønde i området for at minimere problemer i forbindelse med kraftig regn.

b) Vejenes hældning – Problemet med vand ud for A26 skyldes bl.a. at vejen skråner ned mod dette område fra begge sider. Annette mødes med NCC for at diskutere en løsning, der ikke bare flytter problemet til de andre parceller. Det har hjulpet på problemet, at brønden ved A26 er blevet renset.

6) Vedligeholdelse af foreningens arealer (beskæring, klipning)

  a) A04 har ryddet buskadset på bagsiden af grunden mod Fiskervænget, men jordbunken ligger på egen jord, så den kan vi ikke gøre noget ved. Inge skriver til ejer om parkering af skurvogn i rabatten.
  b) Palle kommer med oplæg til den årlige meddelelse til grundejerne om beskæring, m.v.
  c) Palle laver oplæg til skriv omkring reetablering af rabatter på stikvejen til A16

7) De store sten i rabatten

Mogens Barfoed og Palle mødes her med Politi og Gribskov Kommune for at gennemgå stenene mht lovlighed medio juni.

8) Den kommende generalforsamling

  a) Valg til bestyrelsen – Mogens Barfoed er på valg og genopstiller ikke. Tina Møller Damm, der i dag er suppleant, stiller op den ledige plads til bestyrelsen. Der søges derfor kandidater til den ledige plads som suppleant, og interesserede bedes kontakte foreningens formand. Bestyrelsen er i kontakt med mulige kandidater.
  b) Booking af lokale og indkaldelse. Palle booker lokale i Det gamle Posthus til søndag den 14. september 2025. Indkaldelse laves på næste møde 23. august.

9) Eventuelt

IAB

Palle/25. maj 2025