Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 31. oktober 2015 kl. 10.00
Sted: Alf J. Andersen, Kattegatvej 3
Deltagere
Alf Andersen (AJA)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Mogens Holme (MH)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Økonomi, herunder medlemsnyt
- Bestyrelsens arbejdsprogram, herunder Bestyrelsens indtryk af vejnettets rabatter
- Vedligeholdelse af drænet (Gribskov Kommunes skr. af 12.01.2015)
- Eventuelt, herunder møder i 2015
Ad 1. Valg af ordstyrer.
MH påtog sig hvervet.
Ad 2. Valg af referent.
AJA påtog sig hvervet.
Ad 3. Økonomi.
Regnskabet for 1.august – 31.december 2014 blev supplerende kommenteret, herunder indbetaling af kontingent og afsendelse af rykkerskrivelser (34). Der var pt. 21 restanter. Formuens forretning.
Sparekassen Sjælland oplysninger om omdannelsen til aktieselskab.
Medlemsnyt.
P09 – Foreningen havde modtaget meddelelse om ny ejer: Søren Christiansen og Anette Viholdt, Strandløkken 17, 2791 Dragør.
Ad 4. Bestyrelsens arbejdsprogram.
Haveaffald – Medlemmerne var blevet opfordret til snarest at tilkendegive behovet for afhentning af haveaffald – 9 havde meldt tilbage (S21, K20, K07, F04C, K12, S13, A08, P03 og K30). Tilbagemeldingerne blev drøftet. Tilkendegivelserne taget i betragtning blev det besluttet ikke at gå videre med sagen.
Temaet sammenlægning med nabogrundejerforening eller ændring til vejlag blev berørt. Der var enighed om, at en kontakt til nabogrundejerforeningen givet kunne afdække samarbejdsmuligheder. (JHM).
Vejnettet – Bestyrelsen danner sig et indtryk heraf med baggrund i AJA tilbagemelding efter en tur på vejene.
01.02.15 konstateredes følgende:
- Kattegatvej – udkørslen til Bonderupvej K01-siden: erosion (bør laves).
- Munkehøjvej – hul ved svinget ved M07 og erosion ved M16 og M18 (bør drøftes med kommunen).
- Parcelvej – lunke ved P14/P15.
- Fiskerlodden – Stikvejen til F02-04 – behov for udbedring af sving i venstre side (bør laves).
- Agervænget – behov for udbedring af sving (højre) ved A14 (bør laves).
Suppleanter til bestyrelsen – Carsten Fentz (S30) og Karin Kunzendorf (K34A) var blevet valgt som suppleant. Det blev besluttet, at suppleanter skal tilsendes mødeindkaldelse(r) og mødereferat(er) mhp deltagelse i bestyrelsesarbejdet.
Ad 5. Vedligeholdelse af drænet.
Gribskov Kommunes (GK) skr. af 12.01.2015 vedr. Påbud om vedligeholdelse af privat vandløb blev drøftet med baggrund i tilstande på K05C og A26. GK opfordring om samarbejde bredejere imellem og udskiftning af hele rørledning var forståelig, men næppe realisabel. GK var vandløbsmyndighed – myndighedsudøvelsen var vigtig og afgørende for drænets funktion, når bredejere ikke efterlevede påbud. Status vedr. nødvendige reparationsarbejde(r) iht TV-inspektionen blev kommenteret. AJA tager kontakt til GK mhp en drøftelse af situationen, og hvordan man bedst kommer videre.
AJA har afholdt møde med GK 5.02.2015 i Helsinge, hvor det blev aftalt, at MGF foranlediger de(t) nødvendige arbejde(r) under Agervænget (mellem A26 og A11) udført af Nordkysten, og GK laver en ny TVinspektion, der giver en status. Nordkysten har udført MGF arbejdet i uge 7.
Ad pkt. 6. Eventuelt.
Næste møde: 9.maj 2015 (JHM).