Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 30. november 2024 kl. 10.00
Sted: Tina Møller Damm, Svinget 20
Deltagere
Inge Linda Wilms (IW)
Palle Bruun (PB)
Morten Birk Jensen (MBJ)
Annette Tulinius (AT)
Tina Møller Damm (TMD)
Afbud
Mogens Barfoed (MB)
Jeppe Rydahl (JR)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Foreningens økonomi
- Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl
- Vedligeholdelse af foreningens arealer (beskæring, klipning) – status
- Størrelse på sten ved vejen
- Vedligeholdelse af hjemmesiden og dens informationer
- Næste bestyrelsesmøde
- Eventuelt
Referat
- Valg af ordstyrer
Inge blev enstemmigt valgt. - Valg af referent
Palle blev enstemmigt valgt. - Foreningens økonomi
Morten fortalte, at vi havde i alt kr. 1.140.000 kr. på vores 2 konti.
Med en konto DDB kan vi nu få 1,25% i rente, så Morten flytter op til kr. 750.000 over til denne (af hensyn til indskydergaranti). Morten udsender kontingentopkrævninger ud til alle medlemmer i den kommende uge (fra mandag 2/12). - Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl
a. Rensnings af afløbsriste ved vejen (ex. Agervænget/Munkehøjvej)
b. Uhensigtsmæssig placering af rist på hjørnet af Munkehøjvej/Østre Alle
c. Rist på hjørnet af Parcelvej/Øster Alle fungerer ikke. Danner stor sø.
d. Rensning af brønde, hvilke og hvor??
Grundejerens egen forpligtigelse ifølge kommunens hjemmeside https://gribskov.dk/borger/natur-miljoe-klima-og-trafik/kyst-fredning-og-natur/soeer-vandloeb-og-draen/vandloeb-og-draen/private-vandloeb-og-draen.
Drænproblemerne har nået et omfang, som kræver kontakt og involvering af kommunen. Annette tager kontakt med Kommunen for at få et møde samen med Inge W. hvor det skal diskuteres hvad Kommunen, Grundejerforeningen og de enkelte grundejere kan gøre for at undgå de konstaterede – og de forventede problemer med de stigende mængder overfladevand. - Vedligeholdelse af foreningens arealer (beskæring, klipning) – status
Generelt er der blevet ryddet pænt op, selvom et par enkelte mangler er konstateret. Bestyrelsen holder øje med udviklingen. - Størrelse på sten ved vejen
Foreslår at de skal være så store, at baksensor ”ser” dem for at undgå fremtidig påkørsel (IW). Det blev aftalt, at når Annette og Inge går tur for at se på problemer med overfladevand, ser Inge også efter, hvilke sten hun mener skal udskiftes til større modeller. - Vedligeholdelse af hjemmesiden og dens informationer
Tina har haft et godt møde med Kim, og fortsætter samarbejdet. For at sikre hjemmesiden hvis der skulle ske Kim noget, blev det besluttet at Tina skal have en kopi af userid og PW til hjemmesiden liggende. Det er vigtigt, at det ikke kun er Kim, der har administratoradgang.
Tina undersøger endvidere muligheder for at sende kontingentopkrævninger, m.v. ud fra foreningens mail. - Næste bestyrelsesmøde
Forslag til kommende bestyrelsesmøder (alternative datoer i parentes): 8/2 (15/2) hos Palle, 24/5 (25/5), 23/8 (24/8) og generalforsamling 14/9. - Eventuelt
a. Henvendelse fra Nielsen Administration – Vi ser intet behov.
b. Agervænget 16-20 køreplader og bede (Mail fra Mogens d. 22-11-24) – Er nu i orden
c. Partshøring i.f.m. gravetilladelser (mail fra Mogens d. 22/10-24) – Kommunen havde glemt at orientere os. De husker os fremover.
d. Ansvarsforsikring (brev fra Carsten Fentz) – Morten får det ændret til vores e-boks.
e. Gribskov og strandbakkerne (info) – Vi er som nabo blevet orienteret om, at strandbakkerne er blevet et Natura 2000 område, og derfor skal bringes tilbage til den stand, det havde i 1973.