Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 28. maj 2017 kl. 10.00
Sted: Carsten Fentz, Svinget 30
Deltagere
Mogens Holme (MH)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Carsten Fentz (CF)
Søren Christiansen (SC)
Afbud: Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Mulig deltagelse i borgermøde
- Foreningens fremtid – vejlaug/grundejerforening
- Ændring af regnskabsår ?
- Vejenes tilstand
- Status på hjemmeside
- Generalforsamling, dato, sted mv.
- Tegning af forsikring
- Kommunens planer om ændring af zonestatus
- Status på kontingentinddrivelse
- Næste bestyrelsesmøde
Ad 1. Valg af ordstyrer
MH blev valgs som ordstyrer
Ad 2. Valg af referent
CF blev valgt som refent
Ad 3. Mulig deltagelse i borgermøde
KR vil – om muligt – deltage i møde den 2. juni
Ad 4. Foreningens fremtid – vejlaug/grundejerforening
Der var enighed om at fortsætte som grundejerforening.
Ad 5. Ændring af regnskabsår ?
Regnskabet forbliver som nu.
Ad 6. Vejenes tilstand
Vi afventer hvad der sker på ejendommen Agervænget 26.
Vejenes generelle tilstand er nogenlund i orden.
Ad 7. Status på hjemmeside
Intet nyt. Hjemmesiden forventes præsenteret på førstkommende generalforsamling.
Ad 8. Generalforsamling, dato, sted mv.
Datoforslag til generfalforsamling – søndag den 3. september, alternativt søndag den 10. september. MH taler med Sognegården – JM taler med Kulturhavnen.
Der var enighed om uændret kontingent.
Efterfølgende er generalforsamlingen foreløbig sat til lørdag den 2. september kl. 14.00 i Sognegården.
Ad 9. Tegning af forsikring
Det blev besluttet at tegne forsikringer for bestyrelsesansvar, retshjælp og ansvar. CF kontakter forsikringsmægler Janus Gottlieb.
Ad 10. Kommunens planer om ændring af zonestatus
KR vil – om muligt – deltage i møde den 8. juni 2017.
Ad 11. Status på kontingentinddrivelse
Munkehøjvej 2 har betalt restancen. Fiskerlodden 9 vil betale restancen.
Ad 12. Næste bestyrelsesmøde
Næst bestyrelsesmøde blev aftalt til søndag den 6. august 2017 kl. 10.00 hos EB.
Telefonliste over bestyrelsen:
Mogens Holme – 21 92 99 98
Kim Radmer – 60 93 26 38
Johan Hagn-Meincke – 40 75 66 87
Erik Bach – 29 91 26 26
Carsten Fentz – 21 93 01 01
Søren Christiansen – 31 53 49 12
Karin Kunzendorf