Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 25. juni 2023 kl. 9.00
Sted: Carsten Fentz, Svinget 30

Deltagere
Carsten Fentz (CF)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Palle Bruun (PB)
Mogens Barfoed (MB)

Med afbud
Søren Christiansen (SC)
Jette Bayer (JB)

Dagsorden

1. Valg af ordstyrer
2. Valg af referent
3. Generalforsamling 2023
4. Bestyrelsen i fremtiden
5. Sikring af rabatter og hjørner
6. Retablering af rabatter mv. på Kattegatvej, Munkehøjvej og Svinget.
7. Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
8. Affaldssortering
9. Drænproblemer, vand på vejene efter store regnskyl
10. Sommerfest 2023
11. Forslag om ændring af Foreningens Vedtægter
12. Hjemmesiden
13. Næste bestyrelsesmøde
14. Eventuelt
    
    

Referat

1. Valg af ordstyrer
   Carsten Fentz blev valgt.
2. Valg af referent
   Erik Bach blev valgt.
3. Generalforsamling 2023
   Søndag den 17. september kl. 14 i Det Gamle Posthus (Gilleleje) med søndag den 10. september som mulighed, hvis den 17. september er optaget
4. Bestyrelsen i fremtiden
   Mulighederne for fremtiden blev drøftet og der sigtes mod et forslag til generalforsamlingen på bestyrelsesmøde i august.
5. Sikring af rabatter og hjørner
   Tre fra bestyrelsen samt fa. Bjarne Hansen gennemgår den 26. juni det indtil nu etablerede med henblik på en godkendelse af arbejdet.
6. Retablering af rabatter mv. på Kattegatvej, Munkehøjvej og Svinget.
   Der følges op på sagen ved et snarligt møde med Gilleleje Vandværk.
7. Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
   Meget er fint bragt i orden og tilbage står afklaringer med Kattegatvej 6, Fiskerlodden 6 og Østre Alle 32.
8. Affaldssortering
   Den endelige dato for iværksættelse af den nye ordning for sortering af affald forventes at blive primo 2025. Se nærmere om sorteringen på foreningens hjemmeside her.
9. Drænproblemer, vand på vejene efter store regnskyl
   Bestyrelsen følger op på problemerne i det omfang, det er muligt.
10. Sommerfest 2023
    Foreningen kan ikke påtage sig at være arrangør af eller finansiere sommerfester. Det vil være op til den enkelte lodsejer at tage initiativ til fremtidige sommerfester. Der forventes ingen fest i 2023, men måske nogen vil melde sig i 2024 (?).
11. Forslag om ændring af Foreningens Vedtægter
    Den eksisterende Vedtægt blev gennemgået og forskellige forslag om nytænkning blev lagt frem. Endelig udformning af forslag til ny Vedtægt vil blive foretaget af bestyrelsen på møde i august og fremlagt til vedtagelse på generalforsamlingen.
12. Hjemmesiden
    Ingen nye tilføjelser, men husk at læse om indgåede mails ved f.eks. hussalg.
13. Næste bestyrelsesmøde
    Forventes afholdt den 12. august 2023 hos Erik Bach.
14. Eventuelt
    Intet til dette punkt.