Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 15. oktober 2016 kl. 10.00
Sted: Kim Radmer, Agervænget 11
Deltagere
Mogens Holme (MH)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Carsten Fentz (CF)
Søren Christiansen (SC)
Afbud
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Konstituering og fordeling af opgaver i bestyrelsen
- Opfølgning på generalforsamlingen.
- Sagerne om medlemskab.
- Vejenes tilstand
- Snerydning
- Eventuelt
- Næste møde
Ad 1. Valg af ordstyrer.
Carsten Fentz valgt.
Ad 2. Valg af referent.
Erik Bach valgt.
Ad 3. Konstituering og fordeling af opgaver i bestyrelsen.
SC (P09) påtager sig opgaven som kasserer. MH er valgt som formand af Generalforsamling og påtager sig desuden hvervet som bestyrelsens sekretær.
Ad 4. Opfølgning på generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstaterede, at generalforsamlingen var forløbet rigtig godt og at der var stor glæde over det indledende foredrag om ”De gemte Børn”.
Der etableres procedurer for udsendelse af informationer, herunder referater, indkaldelser, opkrævning af kontingent mm
KR lavet et nyt brevlogo og organiserer foreningens mailsystem.
Ad 5. Sagerne om medlemskab.
Medlemskab vedr. Østre Allé 32 er afklaret og ejer indbetaler herefter kontingent til Foreningen. Medlemskab vedr. Østre Allé 52 henlægges.
Ad 6. Vejenes tilstand.
Indledningsvist besigtigede bestyrelsen forholdene omkring vejvand på Agervænget 26. Der er også problemer med vejvand på Parcelvej mellem P13 og P15. ”Nordkysten” kontaktes med henblik på en vurdering af problemerne og et overslag over omkostningerne ved udbedring af forholdene.
Hjørnet af Munkerupvej / Munkerupvej ordnes og jordbunken fjernes. Opgaven til ”Nordkysten”.
Ad 7. Snerydning.
SC tager kontakt til den vognmand, som indtil videre har ordnet snerydning for foreningen, med henblik på en ny aftale for snerydning af alle foreningens veje, herunder stikveje.
Ad 8. Eventuelt.
Bestyrelsens arbejde gøres transparent og synligt i så høj grad som muligt.
Det undersøges, om der kan etableres fælles aktiviteter af relevans og interesse for foreningens medlemmer (fælles affaldstransport, sommerfester, fælles indkøb o.l. )
Der etableres en hjemmeside, hvor ovennævnte aktiviteter tænkes indlagt, så man via hjemmesiden kan skabe et netværk, som giver mulighed for medlemmerne at samarbejde, træffe gensidige aftaler om fx fælles transport osv. Med andre ord: chat-rum, interessegrupper, brevkasse mm.
Ad 9. Næste møde.
Næste møde i bestyrelsen bliver lørdag den 4. februar 2017 kl. 10.00 hos CF.