Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 9. maj 2015 kl. 10.00
Sted: Johan Hagn-Meincke, Svinget 20
Deltagere
Alf Andersen (AJA)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Mogens Holme (MH)
Carsten Fentz (CF)
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Økonomi, herunder medlemsnyt
- Bestyrelsens arbejdsprogram, herunder Bestyrelsens indtryk af vejnettets rabatter og vedligeholdelse af drænet
- Generalforsamling oktober 2015, herunder fastsættelse af dato og sted
- Eventuelt, herunder møder i 2015
Ad 1. Valg af ordstyrer
MH påtog sig hvervet.
Ad 2. Valg af referent
AJA påtog sig hvervet.
Ad 3. Økonomi.
Regnskabet for 1.august – 31.marts 2014 blev supplerende kommenteret, herunder Indbetaling af kontingent og indtryk af medlemmers reaktion ifm. ejerskifte. Arbejdet med kontingentbetalingen blev drøftet – en ordning med en administrator for foreningen kunne være aktuel. AJA tager kontakt til advokatfirmaet Muff i Gilleleje. BRFkredit Bank meddelelse om overførsel af foreningens konto til Jyske Bank blev drøftet. Da forrentningen var meget lav, blev det besluttet at lade kontoen udgå og at overføre indeståendet til foreningens konto i Danske Bank. (Bem.: Overførslen er gennemført pr. 13.maj).
Medlemsnyt – senest opdaterede liste blev kommenteret. EB gjorde opmærksom på, at ejeren af P09 boede på parcellen. (Ajourført liste tilgår).
Ad 4. Bestyrelsens arbejdsprogram.
Samarbejde med nabogrundejerforening – AJA oplyste, at der i 2004 var afholdt møde med politiet på Hillerød Politistation vedr. foreningens ønske om trafikregulering i området (skiltning/fartbegrænsning), hvor politiet havde givet udtryk for det ønskelige i, at der blev anlagt en helhedsbetragtning på området.
Vejnettet – Behovet for reparationsarbejder blev berørt. Der rettes henvendelse til Nordkysten om afgivelse af tilbud (AJA).
Drænet – Status i sagen blev berørt. JHM gav herunder udtryk for, at han fandt det særdeles uheldigt, at sagen fyldte så meget på bestyrelsens møder. AJA oplyste, at foreningen i kraft af ejerskabet af vejene var bredejer jf. vandløbsloven, og at det var grunden til senest udførte reparation: underføringen på Agervænget mellem A26 og A11.
Ad 5. Generalforsamling oktober 2015.
Tidspunktet for afholdelsen af generalforsamlingen blev drøftet. Da foreningsåret slutter 30.juni 2015, og regnskabet kan forventes færdigt snarest derefter, blev det fundet hensigtsmæssigt og besluttet, at den afholdes i september: 6.september. AJA retter henvendelse til kirkekontoret (Gilleleje Sogn).
Indlægget på seneste generalforsamling om Gillelejes historie blev drøftet. Der var enighed om, at det havde været oplysende, spændende og relevant – en succes, der tålte en opfølgning – De gemte børn, Kulturhavn kunne også være temaer af interesse.
Ad 6. Eventuelt.
Næste møde: 27.juli 2015, kl.19 hos EB.