Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 6. februar 2016 kl. 10.00
Sted: Kim Radmer, Agervænget 11
Deltagere
Alf Andersen (AJA)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Mogens Holme (MH)
Carsten Fentz (CF)
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Økonomi, herunder medlemsnyt
- Bestyrelsens arbejdsprogram, herunder Bestyrelsens indtryk af vejnettets rabatter og status/situationen for drænet (K05C->F13)
- Eventuelt, herunder møder i 2015/16
Ad 1. Valg af ordstyrer
MH påtog sig hvervet.
Ad 2. Valg af referent
AJA påtog sig hvervet.
Ad 3. Økonomi
Sparekassen Sjælland – Engagementet blev drøftet. Beholdningen af aktier, der var en konsekvens af, at sparekassen blev omdannet til et aktieselskab, blev kommenteret. Der var behov for at få afklaret, om beholdningen havde betydning for forrentningen af indeståendet på S kontoen. AJA tager kontakt til sparekassen.
Kontingentbetaling – AJA oplyste, at der var blevet udsendt rykkerskrivelser i uge 4.
Ad 4. Bestyrelsens arbejdsprogram
Foreningens skrivelser (forsendelse og omfordeling af post).
KR oplyste, at opfordringen til medlemmerne har pt resulteret i 40 e-mail adresser (ex. bestyrelsen). Anvendelsen af e-mail blev kommenteret – iflg. foreningens vedtægter (§ 8) kan e-mail bruges ifm indkaldelse til generalforsamling.
Passagen for enden af Kattegatvej
Status for arbejdet blevet efterspurgt. AJA tager kontakt til Tom Kristiansen (K5A) mhp at få oplyst pris og tidstermin.
Vejnettet
Behovet for reparationsarbejder blev berørt. Bestyrelsens tilbagemelding, der kunne danne grundlag for en henvendelse til Nordkysten om afgivelse af tilbud forelå ikke. EB henledte opmærksomheden på et tilbagevende problem med vand efter regn ved P13/P15-P14 (drænets linieføring under Parcelvej). AJA tager kontakt til Nordkysten mhp afklaring af drænets betydning. PS. På vejen tilbage fra mødet til K03 krydsede jeg Jens & Nelly (K05B), der oplyste, at vandstanden i grøften var faldt væsentlig, så der måtte være “hul igennem”.
Medlemsskab
Mail af 03-02-2016 fra Per Boholdt, advokatfirmaet Muff i Gilleleje blev drøftet. AJA oplyste, at fak.nr. 23605 af 20. januar 2016 (4.875 kr.) var blevet betalt. Sagens aspekter blev drøftet, herunder behovet for afklaring af retstilstanden. AJA mente, at Ø50 og Ø32 måtte kunne pålægges vejbidrag analogt med A07 og A24, da vejene var blevet tilskødet foreningen – i følge foreningens love (§ 13) er der evidens for udviklingen fra vejlag til grundejerforening. Der blev udtrykt skepsis ved en sådan tiltag til problemet. CF tager kontakt til Peter Boholdt.
Foreningens skrivelser ifm generalforsamlinger
Forsendelse og omdeling af post blev drøftet. Iflg § 8 i vores love kan formidlingen ske ved brev, e-mail eller fax til hvert medlem. Der var enighed om, at mulighederne burde/skulle udforskes. KR ser nærmere på de digitale muligheder. AJA udfærdiger en fortegnelse over medlemmers e-mail mhp en “afprøvning” om de operative/aktive.
Ad pkt. 6. Eventuelt
Næste møde: 21.maj 2016 hos CF