Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 6. januar 2018 kl. 10.00
Sted: Johan Hagn-Meincke, Svinget 20
Deltagere
Mogens Holme (MH)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Carsten Fentz (CF)
Søren Christiansen (SC)
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Evaluering af generalforsamlingen
- Hjemmesiden
- Status på kontingentindbetalinger
- Henvendelse fra grundejer
- Eventuelt
Ad 1. Valg af dirigent
MH blev valgt som ordstyrer.
Ad 2. Valg af referent
CF blev valgt som referent.
Ad 3. Evaluering af generalforsamlingen
Der var tilfredshed med forløbet af generalforsamlingen – dog burde der have været bedre logistik omkring computer og AV.
Der var enighed om at booke Sognegården til næste generalforsamling – til lørdag den 29. september 2018 kl. 14.00 – alternativt lørdag den 6. oktober 2018. MH har kontakten til Sognegården.
Ad 4. Hjemmesiden
KR gav en status for hjemmesiden – præsenteret på generalforsamlingen den 10. september 2017 – begrænset besøg / hits – alt om foreningen er på hjemmesiden, tilbage er alene vedligeholdelse – af 132 medlemmer er ca. 100 tilmeldt mail – udbygget med link til BBR – fortsat udbygning efter ønske fra medlemmer.
Der blev foreslået mulighed for en formandsklumme – medlem til medlem – henvisning til kommunens hjemmeside om regler for snerydning.
Ad 5. Status på kontingentbetalinger
SC oplyste, at der fortsat mangler betaling fra ca. 35 medlemmer. SC rykker restanterne.
Foreningen har kr. 757.000,- på sin konto i Sparekassen Sjælland og kr. 280.000,- på sin konto i Danske Bank. Der overføres kr. 100.000,- fra kontoen i Sparekassen Sjælland til kontoen i Danske Bank.
De medlemmer, som har forudbetalt kontingent, vil få det forudbetalte beløb tilbagebetalt.
Ad 6. Henvendelse fra grundejer
Mogens Barfoed, K30, har henvendt sig til Foreningen om maling af hajtænder på Munkehøjvej i krydset Kattegatvej / Munkehøjvej grundet farlig fremkørsel fra Munkehøjvej.
Der var enighed om, at Foreningen ikke foretager sig videre i den anledning. MH svarer Mogens Barfoed.
Vejenes tilstand:
Der er tilsyneladende fortsat problemer med vand ved Agervænget 24. Faskinen er tilsyneladende underdimensioneret til større vandmængder – men vandet falder hurtigt.
Vi afventer situationen – og gør pt. ikke noget.
Der er videre vandproblemer på Parcelvej, som bliver værre og værre – vejen synker. MH kontakter Nordkysten om problemet. Udover MH deltager KR og SC i besigtigelsen med Nordkysten.
Ad 7. Eventuelt
KR foreslog muligheden for et loppemarked – evt. spørge medlemmerne via hjemmesiden om der er stemning for det.
Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til lørdag den 5. maj 2018 kl. 12.00, hvor vi mødes på Restaurant Gilleleje Havn.
JHM bestiller bord + frokost kl. 13.00.