Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 5. maJ 2018 kl. 12.00.
Sted: Restaurant Gilleleje Havn
Deltagere
Mogens Holme (MH)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Carsten Fentz (CF)
Søren Christiansen (SC)
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Persondataforordningen
- Hjemmesiden, herunder bl.a. videresending af mails
- Forårsmøde i Grundejerforbund øst
- Synkehul Kattegatvej 6
- Nærmere samarbejde med Strandbakkerne om stranden, badebroen osv ?
- Status på kontingentindbetalinger
- Vejenes tilstand
- Arbejdet på Parcelvej
- Generalforsamling
- Visioner
Ad 1. Valg af dirigent
MH blev valgt som ordstyrer.
Ad 2. Valg af referent
CF blev valgt som referent.
Ad 3. Persondataforordningen
KR orienterede om persondataforordningen, herunder om de personlige oplysninger om medlemmer, som findes på hjemmesiden. Vi anser det, at medlemmerne har oplyst om adresse og telefonnummer som et samtykke til, at vi må registrere disse oplysninger.
KR og EB deltager i Gribskov Grundejerforbund Østs forårsmøde den 4. juni 2018, hvor bl.a. persondataproblematikken er på dagsordenen.
Ad 4. Hjemmesiden, herunder bl.a. videresending af mails
KR orienterede om et nyt tiltag – en kalender.
Med hensyn til mails modtaget info@munkehojgrundejerforening. dk kommer disse til KR, som videresender mails til den øvrige bestyrelse – svarende til den hidtidige praksis.
Der var enighed om, at KR undersøger muligheden for at implementere en opslagstavle – medlem til medlem.
Ad 5. Forårsmøde i Grundejerforbund øst
Ad 6. Synkehul Kattegatvej 6
Der var enighed om, at det er grundejerens/medlemmets problem. MH skriver til grundejeren/medlemmet herom.
Ad 7. Nærmere samarbejde med Strandbakkerne om stranden, badebroen osv ?
EB nævnte badebroen som et muligt samarbejde med Strandbakkerne.
Muligheden for at benytte Bonderupgaards badebro og hus ved skrænten blev drøftet.
Der var enighed om, at disse emner ikke er et anliggende for Grundejer
Ad 8. Status på kontingentindbetalinger
SC oplyste, at der fortsat er tre kontingentrestanter efter tredje rykker. Vi afventer.
Der er over 1 mio. kr. på Grundejerforeningens bankkonti.
Ad 9. Vejenes tilstand
Ad 10. Arbejdet på Parcelvej
Udbedringen / reparationen af Parcelvej ud for nr. 3 + 7 er ikke køn. Nordkysten kontaktes. MH forestår kontakten til Nordkysten.
Efterfølgende har MH besigtiget stedet og konstateret, at der er store hjulspor i rabatten, og at tunge køretøjer holder i rabatten. Der vil derfor ikke blive foretaget yderligere overfor Nordkysten.
Ad 11. Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes lørdag den 6. oktober kl. 14.00 i Gilleleje Hallen. Forplejning aftales med Hallen. KR undersøger de tekniske faciliteter.
Som oplægsholder muligt formanden for Strandbakkeselskabet. MH kontakter formanden.
Ad 12. Visioner
Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til søndag den 2. september 2018 kl. 10.00 hos SC.