Bestyrelsesmøde 04-08-2024

Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
søndag den 4. august 2024 kl. 10.00
Sted: Carsten Fentz, Svinget 30

Deltagere
Carsten Fentz (CF)
Palle Bruun (PB)
Mogens Barfoed (MB)
Morten Birk Jensen (MBJ)
Inge Linda Wilms (IW)
Kim Radmer (KR)
Annette Tulinius (AT)

Dagsorden

  1. Valg af ordstyrer
  2. Valg af referent
  3. Foreningens økonomi – kontingentindbetalinger mv.
  4. Generalforsamling
    Dato
    Sted
    Bestyrelsen
    Bestyrelsessuppleanter
    Revisor
    Dirigent
    Regnskab/budget
  5. Vejenes tilstand
  6. Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
  7. Sikring af rabatter + hjørner
  8. Affaldssortering
  9. Gebyr i forbindelse med nedrivning / nybygning
  10. Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl
  11. Hæk contra stakit / plankeværk i sommerhusområde
  12. Hjemmesiden
  13. Næste bestyrelsesmøde
  14. Eventuelt

Referat

  1. Valg af ordstyrer
    Carsten Fentz blev enstemmigt valgt.
  2. Valg af referent
    Mogens Barfoed og Palle Bruun deles om sekretær rollen det kommende år. Palle står for dette referat.
  3. Foreningens økonomi
    Alle har betalt – ingen restancer.
  4. Generalforsamling
    Aftalt til at finde sted i Det gamle Posthus søndag den 15. september 2024 kl. 14.00. Bestyrelsen mødes kl. 13.00 til opstilling af stole, m.v.. Mogens køber øl, vand og indpakkede chokolader. Lars Salling har stillet sig til rådighed som dirigent.
    Morten Birk Jensen fremlagde regnskab for 2023/2024 samt forslag til budget for 2024/2025, som efter diskussion blev vedtaget og indstillet til godkendelse på generalforsamlingen. På Mortens forslag blev det aftalt, at han diskuterer med Sparekassen Sjælland Fyn, hvilke modydelser vi kan få for de kr. 1.000 vi betaler i gebyr årligt.
  5. Vejenes tilstand
    Annette har observeret, at der ved indkørslen fra Fiskerlodden til Agervænget har dannet sig et spindels væv af revner. Det skal vi være opmærksom på, også om lignende dannes andre steder, da det er et forstadie til ødelæggelse af vejen. Det er ikke alvorligt lige nu, men kan blive det. Det blev aftalt, at Inge og Annette går en observationstur til efteråret, så vi kan få afdækket eventuelle skader, der skal udbedres. I den forbindelse undersøges rabatten/asfalten på det nederste stykke af Kattegatvej mod Bonderupvejen for skader.
  6. Opfølgning på påbud om beskæring og oprydning på rabatter
    Carsten Fentz, Mogens Barfoed og Palle Bruun var på inspektionstur den 26. juli, og fotograferede/dokumenterede, at Kommunens regler ikke var fuldt overholdt i 17 tilfælde. Dette blev påtalt overfor de enkelte ejere, og der har været en generel positiv tilbagemelding fra flere af disse ejere, der vil få forholdene bragt i orden. Carsten Fentz og Mogens Barfoed har aftalt en opfølgning umiddelbart inden generalforsamlingen.
  7. Sikring af rabatter + hjørner
    Den sten, der er flyttet af en bil/lastvogn på hjørnet af Munkehøjvej og Kattegatvej, vil blive flyttet tilbage, ligesom den sten, der har erstattet en sten, der var for stor på hjørnet af Fiskerlodden og Agervænget vil blive erstattet af en af en mere passende størrelse. Mogens Barfoed kontakter BHS (Michael) og aftaler nærmere.
    Generelt var der enighed om, at stenene har virket godt, både i forhold til at sænke farten på vores veje og til at beskytte vores hjørner, hvorfor ordningen fortsætter.
  8. Affaldssortering
    Intet nyt – bliver effektivt i efteråret 2025.
  9. Gebyr i forbindelse med nedrivning/nybygning
    Efter nogen diskussion om de praktiske forhold i forbindelse med et sådant, der skulle kompensere for det store slid på vores veje, som forårsages af den megen lastbilkørsel i den forbindelse, enedes vi om at foreslå en tilføjelse til Levereglerne, der præciserer at ejere har ansvar for at udbedre eventuelle skader på rabatter og veje forårsaget af lastbilkørsel til og fra deres ejendom. Det gøres samtidig klart, at ejere har ansvar for oprydning af snavs og spildt affald i forbindelse med kørsel, herunder lastbilkørsel, til og fra deres ejendom.
  10. Drænproblemer + vand på vejene efter regnskyl
    Intet nyt at bemærke.
  11. Hæk contra stakit/plankeværk i sommerhusområde
    Vi besluttede at diskutere emnet i løbet af vinteren samtidig med, at bestyrelsen vil holde møde med en aborist eller lignende, der kan komme med gode råd til beskæring af gamle træer og buske, så der kan laves en vejledning til husejere om, hvorledes træer, planter og hække kan ”vedligeholdes” og væksten begrænses, da de jo vokser med ca. 0,5 m pr. år.
  12. Hjemmesiden
    Intet nyt – Kim fortsætter med pasning af hjemmeside og kontakt til ejendomsmæglere.
  13. Næste bestyrelsesmøde
    Afholdes den 5. alternativt 12. oktober 2024 kl. 10.00 hos Mogens Barfoed.
  14. Eventuelt
    Intet at berette.