Bestyrelsesmøde 04-05-2019

Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 4. maj 2019 kl. 10.00.
Sted: Lars Barfoed, Kattegatvej 30

Deltagere
Carsten Fentz (CF) 
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Søren Christiansen (SC)
Mogens Holme (MH)
Karin Kunzendorf (KK)
Mogens Barfoed (MB)

Dagsorden

  1. Valg af ordstyrer
  2. Valg af referent
  3. Trafikudvalget
  4. Vejenes tilstand
  5. Beskæring af buske og træer
  6. Foreningens økonomi – kontingenter
  7. Hjemmesiden
  8. Generalforsamling – dato, sted mv.
  9. Næste bestyrelsesmøde
  10. Eventuelt

Ad 1. Valg af ordstyrer
Carsten Fentz blev valgt

Ad 2. Valg af referent
Erik Bach blev valgt

Ad 3. Trafikudvalget
Der er afholdt møde i udvalget i januar måned. Endnu intet nyt at berette. Nyt møde i udvalget den 30. maj.

Ad 4. Vejenes tilstand
Nordkysten er anmodet om et tilbud på udbedring af revner og andre skader i asfalten samt rensning af vejriste. Bestyrelsen afventer tilbuddet.

Ad 5. Beskæring af buske og træer
En del af de problemer, der er i foreningens område med beskæring buske og træer, som anført i referat af bestyrelsesmøde den 16. februar er bragt i orden. Men der er fortsat en del, der endnu ikke er ordnet. Formanden og referenten tager en tur rundt om en 14-dages tid og melder tilbage til bestyrelsen.

Ad 6. Foreningens økonomi – kontingenter
Foreningens indestående kapital er 1.1 mio. Men der forventes store udgifter i forbindelse med vedligeholdelse af foreningens vejnet, asfalt og vejriste mm.

4 medlemmer er fortsat i restance med betaling af kontingent for 2018-19. Rykkes.
Det besluttes, at der umiddelbart efter årets generalforsamling udsendes(mail) / omdeles(i postkasse) opkrævning af kommende års kontingent til alle foreningens medlemmer.

Ad 7. Hjemmesiden
Intet nyt andet end at hjemmesiden fungerer fint og besøges ofte af foreningens medlemmer.

Ad 8. Generalforsamling – dato, sted mv.
Der sigtes mod at afholde foreningens årlige generalforsamling i Det Gamle Post-hus lørdag den 21. september eller søndag den 22. september (når der er ledigt i DGP). Vi forsøger som indledning til generalforsamlingen at få et indspil fra ”Bo Trygt” om tyverisikring af sommerboliger.

Efter bestyrelsesmødet er generalforsamlingen fastsat til lørdag den 21. september kl. 14.00 i Det Gamle Posthus.

Ad 9. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde i bestyrelsen er aftalt til søndag den 28. juli kl. 13

Ad 10. Eventuelt
Der var intet under dette punkt på dagsorden.