Referat af bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 3. oktober 2015 kl. 10.00
Sted: Mogens Holme, Østre Allé 54B
Deltagere
Alf J. Andersen (AJA)
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Mogens Holme (MH)
Carsten Fentz (CF)
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af ordstyrer
- Valg af referent
- Økonomi, herunder medlemsnyt
- Bestyrelsens arbejdsprogram, herunder Bestyrelsens indtryk af vejnettets rabatter
- Generalforsamling september 2015
- Eventuelt, herunder møder i 2015/16
Ad 1. Valg af ordstyrer
CF påtog sig hvervet.
Ad 2. Valg af referent
AJA påtog sig hvervet.
Ad 3. Økonomi
Sparekassen Sjælland – AJA oplyste, at foreningen havde modtaget meddelelse om, at deadline for nytegning af garantkapital var 23.oktober 2015, hvilket gav anledning til drøftelse af foreningens engagement med sparekassen med baggrund i status pr. 30.juni 2015. Det blev besluttet, at der ikke tegnes yderligere garantkapital.
Kontingentbetaling – flere havde indbetalt bl.a. A16, hvor der havde været ejerskifte; foreningen fik først herved oplysningen om den nye ejers adresse.
Ad 4. Bestyrelsens arbejdsprogram
Rapportering af brud på vandledning.
AJA oplyste, at K08A havde meddelt konstateret brud på vandledning ved svinget Kattegatvej/Munkehøjvej og oplyst, at Gilleleje Vandværk var blevet informeret om bruddet. AJA havde taget kontakt til vandværket og fået bekræftet, at værket tog aktion på sagen. (Foreningen har ingen udgifter i sådan anledning).
Vejnettet (Eniro/Krak kort af vejnettet).
Behovet for reparationsarbejder blev berørt med udgangspunkt i følgende AJA iagttagelser:
- Kattegatvej – højre/venstre side efter opkørslen fra Bonderupvej (ved K02A/K01): Erosion af rabat.
- Kattegatvej 2B – rabatten var blevet opkørt. Skal lejer/ejer genoprette?
- Kattegatvej – ved stikvejen til K05B/K05C: Erosion af rabat.
- Kattegatvej – passagen til Østre Allé: Bevoksningen.
- Munkehøjvej – svinget ved M05/07 (opretning).
- Munkehøjvej – svinget ved M02.
- Munkehøjvej – rabatten ved M12-M18: Erosion af rabat.
- Agervænget – svinget ved A14 (opretning).
- Agervænget – rabatten og bevoksningen ved A07.
- Agervænget – svinget ved A01 (opretning).
- Fiskerlodden – stikvejen til F02-06, venstre sving (opretning).
Snerydning
EB oplyste, at P09 (fastboende) havde givet tilsagn om at ville løfte opgaven med at aktivere Svend Erik Nordby ifm behovet for snerydning. (Nordby kører for kommunen og er kendt med, at det er den asfalterede del af vejnettet, der sneryddes).
Samarbejde med andre grundejerforeninger
Gribskov Grundejerforbund Øst
Med baggrund i en manglende deltagelse i forbundets afholdte møder og under indtryk fra den afholdte generalforsamling blev samarbejdet med forbundet kommenteret – herunder en eventuel udtrædelse, hvilket forudsatte en ændring af § 5 i vores love.
Sommerlaget Bonderupgaard
Under indtryk fra generalforsamlingen var der enighed om, at en sammenlægning ikke var ønsket – et samarbejde om fælles problemer eksempelvis vejbelægning og trafikregulerende foranstaltninger kunne være gavnligt.
Medlemskab
Medlemskabet, der er pligtig iht Deklaration om vejplan for 89g, 89i og 89k Gilleleje Sogn og by (Akt: Skab P nr.184), blev drøftet i relation til Ø32, Ø52 og A07 meldinger om, at de ikke vil betale kontingent. (A07 betaler vejbidrag). Restancer blev drøftet med baggrund i medlemmers bemærkninger på generalforsamlingen. AJA tager kontakt til advokatfirmaet Muff i Gilleleje.
Ad 5. Generalforsamling september 2015
Stedet for afholdelsen af generalforsamlingen blev drøftet. Lokaliteten i Gillelejehallen var meget rummelig set ift antallet af deltagere – opstilling af borde og stole til angivne max. 40 personer. Traktementet bestående af øl, sodavand, kaffe, the og småkager var ikke optimal, men som bestilt.
Generalforsamlingen i 2016 – stedet for afholdelsen og temaet blev drøftet. Mulige steder for afholdelsen ville være Gillelejehallen, sognegården eller tennisklubben, da det var blevet endeligt afklaret, at Brugsens Glassal ikke var tilgængelig. Sognegården blev foretrukket og tidspunktet blev fastsat til 11.september. Tema: De gemte børn. Bem.: KK har kontaktet foredragsholder og fået accept. AJA har kontaktet kirkekontoret og fået accept af dato.
Foreningens skrivelser ifm generalforsamlinger – Forsendelse og omdeling af post blev drøftet. Iflg § 8 i vores love kan formidlingen ske ved brev, e-mail eller fax til hvert medlem. Der var enighed om, at mulighederne burde/skulle udforskes. KR ser nærmere på de digitale muligheder. AJA udfærdiger en fortegnelse over medlemmers e-mail mhp en “afprøvning” om de operative/aktive.
Ad 6. Eventuelt
Næste møde: 6.februar 2016 (KR) og 21.maj 2016 (CF).