Bestyrelsesmøde i Munkehøj Grundejerforening
lørdag den 2. september 2018 kl. 10.00.
Sted: Søren Christiansen, Parcelvej 9
Deltagere
Mogens Holme (MH)
Kim Radmer (KR)
Erik Bach (EB)
Carsten Fentz (CF)
Søren Christiansen (SC)
Afbud fra
Johan Hagn-Meincke (JHM)
Karin Kunzendorf (KK)
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Mulig deltagelse til Grundejerforbund Øst
- Generalforsamling
- Vejenes tilstand
- Status på hjemmeside
- Tegning af forsikring
- Næste bestyrelsesmøde
Ad 1. Valg af dirigent
MH blev valgt som ordstyrer.
Ad 2. Valg af referent
CF blev valgt som referent.
Ad 3. Mulig deltagelse til Grundejerforbund Øst
Der er indkaldt til repræsentantskabsmøde i Grundejerforbund Øst. KR kan muligvis deltage.
Ad 4. Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling afholdes lørdag den 6. oktober 2018 kl. 14.00 – i det Gamle Posthus på Gilleleje Stationsvej. KR har booket lokale.
Formanden for Strandbakkeselskabet indleder – 30 minutter inkl. spørgetid.
Indkaldelsen til generalforsamlingen laves af MH – sendes til bestyrelsen til orientering / godkendelse inden den sendes til medlemmerne.
Indkaldelsen sendes til medlemmerne via e-mail, dog med rundsendelse til de med-lemmer, som ikke har oplyst en e-mailadresse.
Beretningen laves af MH – punkter til bestyrelsen – fremlægges på generalforsamlingen.
Regnskabet og budgettet blev gennemgået og godkendt. SC fremlægger regnskab og budget på generalforsamlingen.
Kontingentet foreslås uændret til kr. 600,-.
CF og EB foreslås som henholdsvis dirigent og referent på generalforsamlingen.
Bestyrelsen – JHM udtræder af bestyrelsen grundet hussalg. SC indtræder i bestyrelsen i stedet og i JHM´s valgperiode, som udløber i 2019.
CF og MH er på valg. MH er villig til genvalg til bestyrelsen, men ønsker at fratræde som formand. CF er villig til genvalg. CF foreslås som ny formand.
Karin Kunzendorf er villig til genvalg som suppleant. Som ny suppleant foreslås Mo-gens Barfoed, K30.
Revisor Tom Kristiansen er villig til genvalg.
Det foreslås, at KR får titel af IT-administrator.
Ad 5. Vejenes tilstand
EB foreslog, at der indhentes tilbud på genasfaltering af vejene i grundejerforeningen – et tilbud pr. vej.
Alternativt at der alene repareres revner i asfalten.
Dette var der enighed om – dog først efter generalforsamlingen.
Ad 6. Status på hjemmeside
KR oplyste, at der den seneste måned har været 76 hits.
KR arbejder på at etablere en opslagstavle på hjemmesiden.
Ad 7. Tegning af forsikring
CF kontakter anbefalet assurandør med henblik på tegning af bestyrelsesansvarsfor-sikring, retshjælpsforsikring og erhvervsansvarsforsikring.
Ad 8. Næste bestyrelsesmøde
Aftales i forbindelse med konstitueringsmødet umiddelbart efter generalforsamlingen.